Namn

Föreningens namn är Svensk - Egyptiska Föreningen.

Ändamål

Föreningen, som är ideell, har till ändamål att främja kulturella, vetenskapliga och sociala relationer mellan Sverige och Egypten.

Medlemskap

Styrelsen kan antaga som medlemmar enskilda personer, företag eller institutioner, vilka stödjer föreningens syften.

Avgifter

Medlemmar skall erlägga individuell eller kollektiv årsavgift fastställd av årsmötet.

Styrelse

Föreningens angelägenheter handläggs av en styrelse med säte i Stockholm bestående av föreningens ordförande jämte minst fyra och max åtta ledamöter. Dessutom kan 2 suppleanter utses.

Ordföranden och styrelseledamöterna väljs på årsmötet för en tid av två år under iakttagande att halva antalet ledamöter avgår vartannat år.

Styrelseledamot som varit verksam fyra år i följd kan ej omedelbart återväljas.

Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör och klubbmästare.

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden.

Styrelsen är beslutför när minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller ordförandens utslagsröst.

Protokoll förs på engelska och skall justeras inom tre veckor och tillställas samtliga styrelseledamöter.

Firmateckning

Föreningens firma tecknas av samtliga styrelseledamöter i förening eller av ordförande, sekreterare och kassör, två i förening.

Förenings-
möten

Förutom årsmötet bör programverksamheten omfatta 4-5 aktiviteter per år.

Programmet bör uppta både svenska och egyptiska ämnen. Mötes­platserna bör varieras.

Årsberättelse och revision

Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.

Styrelsens förvaltningsberättelse och räkenskaper skall granskas av föreningens revisor och erforderliga handlingar lämnas revisorn under februari.

Revisionsberättelse skall vara styrelsen tillhanda under mars.

Årsmöte

Årsmöte hålls under april. Extra årsmöte skall hållas, om styrelsen, revisorerna eller en tredjedel av medlemmarna så begär.

Kallelse utsändes per post till medlemmarna senast 14 dagar före årsmötet. Kallelsen skall förutom föredragningslista, årsberättelse och revisionsberättelse innehålla valnämndens förslag till ordförande och styrelseledamöter. Medlem som önskar visst ärende behandlat vid årsmötet skall anmäla detta till styrelsen under mars.

Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas:

1.    Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.

2.    Val av en justeringsman att jämte mötesordföranden justera protokollet

3.    Prövning om årsmötet blivit stadgeenligt kallat.

4.    Föredragning av styrelsens årsredovisning och revisorns berättelse.

5.    Fastställande av balansräkningen och beslut om disposition av resultatet.

6.    Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

7.    Beslut om årsavgift.

8.    Val av ordförande för två år.

9.    Val av övriga styrelseledamöter.

Val av en revisor och en suppleant. Revisorerna är tillika valnämnd.

Justerat protokoll skall tillställas föreningens medlemmar inom en månad.

Rösträtt

Vid årsmötet äger varje närvarande medlem en röst. Röstning bör i största utsträckning ske öppet. Vid öppen röstning äger ordföranden utslagsröst, vid sluten omröstning skiljer lotten.

Stadgeändring
och upplösning

Ändring av dessa stadgar eller upplösning av föreningen kan ske vid ett ordinarie årsmöte jämte ett extra årsmöte, som hålles tidigast två månader efter ordinarie årsmöte under förutsättning att ärendet tagits upp på kallelsen.

Beslut om disposition av medel skall tas vid upplösning.